Guide prestataire — 5 min de lecture

    Bienvenue sur Cleans2O,
    ta plateforme métier.

    Reçois des missions de nettoyage qualifiées, gère tes propres clients, génère devis et factures PDF en 1 clic, suis tes revenus en temps réel. Tout est ici, dans ton espace prestataire.

    Devenir prestataire

    60s

    Devis IA

    24h

    Validation

    0€

    Abonnement

    100%

    Indépendant

    1

    Cleans2O, c'est quoi pour toi ?

    Tu es un auto-entrepreneur ou une petite entreprise de nettoyage à Strasbourg ou Metz. Cleans2O n'est pas une simple plateforme de mise en relation : c'est ton outil de gestion complet, qui remplace le chiffrier Excel, la facturation papier et les appels téléphoniques.

    Reçois des missions

    Notre IA David t'envoie les missions Cleans2O qui matchent ta zone et tes services. Tu acceptes en 1 clic.

    Gère tes propres clients

    CRM intégré : tes clients à toi, dans ton espace, sans commission Cleans2O sur eux.

    Devis & factures PDF

    Devis en 1 clic avec ton logo et numérotation auto. Facture PDF prête à envoyer par email.

    Suivi revenus en temps réel

    CA mensuel, missions terminées, commissions Cleans2O, prévisions. Tableau de bord clair.

    0 € d'abonnement. Cleans2O prend une commission UNIQUEMENT sur les missions qu'on t'apporte. Pour tes propres clients : 0 commission, 0 frais. La plateforme reste gratuite à utiliser.
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    L'inscription en 3 étapes

    1

    Postule en 2 minutes

    Va sur cleans2o.com/postuler. Renseigne nom, email, mot de passe, SIRET, téléphone, ville. Aucun document à téléverser à ce stade.

    2

    Entretien IA avec Sarah

    Notre IA Sarah te contacte par email/chat pour qualifier ton profil : zones, services, expérience, certifications. 5 minutes de questions ciblées.

    3

    Validation et activation

    Sous 24-48h, tu reçois un email de confirmation. Ton compte passe en mode "actif" et tu peux te connecter sur cleans2o.com/prestataire.

    Documents demandés après validation : Kbis ou avis de situation INSEE, attestation RC Pro à jour, IBAN, CNI. Tu peux les uploader directement dans Espace Prestataire → Documents quand tu seras connecté.
    3

    Ton tableau de bord

    Dès la connexion, tu arrives sur ton tableau de bord. Une vue d'ensemble qui te dit en 5 secondes comment va ton activité.

    Aperçu dashboard

    CA du mois

    2 450 €

    Missions actives

    7

    Devis en attente

    3

    Commission due

    245 €

    Exemple visuel. Tes vrais chiffres apparaîtront dès ta première mission.

    16 onglets dans ta sidebar : Tableau de bord, Cleans-Chat IA, Missions, Messagerie, Mes Clients, Devis, Factures, Factures société, Activité, Calendrier, Documents, Photos, Rapports, Revenus, Notifications, Paramètres. On va voir l'essentiel ci-dessous.

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    Les missions Cleans2O — du ping au paiement

    Quand un client demande un devis sur cleans2o.com, notre IA David sélectionne le prestataire le mieux placé selon ta zone, ta notation et ta charge actuelle. Si c'est toi, voici ce qui se passe :

    1

    Notification instantanée

    Push mobile + email + cloche dans ta sidebar (badge rouge). La mission apparaît dans /prestataire/missions onglet "À traiter".

    2

    Tu acceptes ou tu refuses

    Tu vois tous les détails : adresse, surface, date, horaire, montant. 2 boutons : "Accepter" ou "Décliner". Décline n'impacte PAS ta notation si motif valide.

    3

    Préparation

    Mission ajoutée à ton calendrier. Le client reçoit ta confirmation. Tu peux chatter avec lui via /prestataire/messagerie pour les détails (code porte, étage, etc.).

    4

    Check-in sur place

    Arrivé à l'adresse, tu cliques "Démarrer la mission" dans /prestataire/missions/[id]. Géolocalisation enregistrée. Le client est notifié automatiquement.

    5

    Photos avant/après

    Tu prends 5 photos avant et 5 après (obligatoire). Upload depuis ton smartphone directement dans la mission. Preuve de qualité pour toi ET pour le client.

    6

    Check-out + checklist

    Tu coches les items réalisés (cuisine, sanitaires, sols, vitres…), tu cliques "Terminer". Le client a 48h pour valider. Sans réponse, validation automatique.

    7

    Paiement

    Une fois validé, ton CA est crédité dans /prestataire/revenus. Tu reçois ton virement automatique sur ton IBAN. La commission Cleans2O est déduite (10 % par défaut).

    Remplacement garanti. Si tu ne peux pas honorer une mission au dernier moment, préviens via le bouton "Annuler" — David réattribue automatiquement à un autre prestataire dans les 2 heures. Pas de pénalité si motif valide (urgence personnelle, panne véhicule, maladie).
    5

    Devis et factures PDF en 1 clic

    Quand tu travailles avec tes propres clients (ceux que tu apportes toi, hors missions Cleans2O), Cleans2O reste ton outil de facturation. Devis et factures sont générés en PDF avec ton logo, ta numérotation, ton mentions légales.

    Créer un devis

    1. 1. Ouvre Espace Prestataire → Devis → "Nouveau devis"
    2. 2. Sélectionne le client (ou crée-le à la volée)
    3. 3. Renseigne lignes (description, quantité, prix HT). TVA et TTC calculés automatiquement
    4. 4. Clic "Générer PDF" → un fichier DV-2026-0042.pdf est téléchargé
    5. 5. Clic "Envoyer au client" → email automatique avec PDF en pièce jointe
    6. 6. Le client peut accepter en 1 clic depuis l'email → mission créée auto

    Créer une facture

    Quand un devis est accepté ou qu'une mission Cleans2O est terminée, la facture est créée automatiquement. Tu la trouves dans Espace Prestataire → Factures. Numérotation auto au format FA-2026-0117.pdf. Téléchargement ou envoi par email en 1 clic.

    Tu peux aussi créer une facture manuellement sans devis préalable (rare cas).

    Personnalisation : ton logo, tes couleurs, ton préfixe de numérotation, tes mentions légales (SIRET, RC Pro, RIB) se règlent une fois pour toutes dans Espace Prestataire → Paramètres → Société. Ensuite tous tes PDF sortent à ta charte.
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    Tes propres clients (CRM intégré)

    Espace Prestataire → Mes Clients est ton CRM. Tu y centralises tous tes contacts clients, qu'ils viennent de Cleans2O ou que tu les aies apportés toi-même.

    • Recherche et filtres : par ville, fréquence, dernière intervention
    • Historique complet : missions passées, devis envoyés, factures, photos avant/après
    • Notes privées : code porte, allergies du chien, préférence horaire — tout reste chez toi
    • 0 commission Cleans2O sur les missions de tes clients propres. La plateforme te les gère mais ne prend rien dessus.
    Astuce business : chaque mission Cleans2O bien réalisée est une opportunité de transformer le client en client récurrent à toi (sans passer par la plateforme). Tu lui donnes ta carte, il te demande directement la prochaine fois → tu encaisses 100 %.
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    Suivi des revenus et commissions

    Espace Prestataire → Revenus te donne la photo financière complète : combien tu as gagné, combien tu vas encaisser, combien tu dois en commission Cleans2O.

    Ton CA

    Total facturé sur le mois (TTC). Détail par mission, par client. Graphe sur 12 mois pour visualiser ta saisonnalité.

    Commissions Cleans2O

    10 % par défaut sur les missions Cleans2O uniquement. 0 % sur tes clients propres. Facture commission émise mensuellement, payable à 30 jours.

    Encaissements

    Le client paie Cleans2O, qui te reverse net (CA - commission) sur ton IBAN à J+7 après validation de la mission.

    Prévisions

    Missions planifiées sur les 30 prochains jours, avec CA prévisionnel. Pratique pour anticiper trésorerie.

    Auto-entrepreneur, n'oublie pas : ton CA Cleans2O compte dans tes plafonds annuels URSSAF (77 700 € pour services). On t'envoie un récap annuel en janvier pour ta déclaration.
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    Aide et support

    Tu n'es jamais seul. Cleans2O met à ta disposition 3 canaux d'aide :

    Cleans-Chat IA

    Espace Prestataire → Cleans-Chat IA

    Notre assistant IA répond à 90 % des questions instantanément (comment créer un devis, où trouver mes documents, comment ajuster ma zone d'intervention…). Disponible 24h/24.

    Email humain

    support@cleans2o.com

    Pour les cas complexes ou les litiges. Réponse sous 4 heures ouvrées (lundi-vendredi 8h-19h, samedi 9h-17h).

    Communauté prestataires

    Groupe WhatsApp privé sur invitation

    Une fois validé, tu reçois l'invitation au groupe des prestataires actifs. Entraide, conseils terrain, astuces business.

    Bug ou suggestion produit ? Écris-nous à contact@cleans2o.com avec le sujet "[Suggestion]". On lit tout, on répond toujours.

    Prêt à rejoindre Cleans2O ?

    Inscription en 2 minutes. Validation sous 24-48h. Première mission souvent dans la semaine qui suit, selon la demande dans ta zone.

    Cleans2O — SAS au capital de 1 000 € — SIREN 980 783 682 — 92 Route de Mittelhausbergen, 67200 Strasbourg